Assistente Administrativo - Departamento de Serviços

Somos uma multinacional japonesa, líder mundial no segmento de Ar Condicionado.

Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe.

Você tem interesse em atuar na área administrativa, e acha que essa vaga tem o seu perfil?

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• Conferir check-lists de obras e formulários técnicos, assegurando: Preenchimento completo e correto, conformidade com padrões e orientações internas, registro e organização das informações;
• Realizar cadastro e atualização de clientes em sistemas internos;
• Apoiar administrativamente as operações da área de serviços;
• Atuar como interface administrativa entre: Instaladores, Equipe técnica, Time de agendamento, Clientes internos e externos;
• Apoiar o controle e organização de documentos técnicos e administrativos;
• Auxiliar no acompanhamento de pendências administrativas relacionadas às obras e serviços;
• Garantir comunicação clara e organizada entre as áreas envolvidas.

O que buscamos

• Ensino médio completo (ensino técnico ou superior em andamento será considerado um diferencial).
• Experiência prévia em rotinas administrativas será considerada um diferencial.
• Conhecimento básico em: Pacote Office (especialmente Excel); Organização e controle de documentos.
• Facilidade para lidar com informações técnicas e formulários.
• Boa comunicação verbal e escrita.

Perfil comportamental

• Organização e atenção aos detalhes.
• Responsabilidade e comprometimento com prazos e qualidade.
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Facilidade para trabalhar em equipe e em ambientes com múltiplas interfaces.
• Proatividade e disposição para aprender.
• Capacidade de atuar com autonomia nas atividades do dia a dia.

Diferenciais

• Experiência com cadastro de clientes ou sistemas administrativos.
• Vivência em áreas de serviços, obras ou manutenção.
• Contato prévio com equipes técnicas ou instaladores.
• Facilidade para interpretar formulários técnicos.

• Remuneração Fixa (contratação CLT)
• Benefícios: Plano de Saúde e Odontológico | Vale Refeição | Vale Alimentação | Seguro de Vida | PLR | Previdência Privada | Gympass
• Ferramentas de Trabalho (celular e notebook)

Nós somos uma empresa japonesa líder mundial em sistemas de ar-condicionado para uso residencial, comercial e industrial. Nascemos em 1924, e estamos presentes em mais de 160 países com mais de 80.000 funcionários e mais de 100 centros de produção.

Presente com nossa linha de produtos há mais de 10 anos no Brasil, passamos a partir de abril de 2011, a atuar com equipe própria no Brasil.

Nosso sucesso se deve à atenção aos princípios fundamentais da marca, que prezam pela inovação e excelência absoluta em tecnologia e garantem aos nossos clientes total confiabilidade, segurança e qualidade para a climatização de ambientes.

Continuaremos com a missão de apresentar ao mundo, tecnologias que tragam mais conforto para a vida das pessoas e o seu cotidiano!